18.04.2026 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL’DA DEĞİŞİKLİK YAPILAN ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ DENETİM KURULU YÖNETMELİĞİ

AMAÇ

Madde 1 – Bu yönetmeliğin amacı, ODTÜ Mezunları Derneği Tüzüğü’nün ilgili maddesinde tanımlanan Denetim Kurulu’nun çalışma ilke ve esaslarını belirlemektir.

TANIMLAR

Madde 2 – Bu yönetmelik kapsamında

DERNEK                     : ODTÜ Mezunları Derneği

TÜZÜK                        : ODTÜ Mezunları Derneği Tüzüğü

YÖNETİM KURULU  : ODTÜ Mezunları Derneği Yönetim Kurulu

DENETİM KURULU  : ODTÜ Mezunları Derneği Denetim Kurulu          

ÜYE                             : ODTÜ Mezunları Derneği üyeleri

olarak anılacaktır.

ÇALIŞMA BİÇİMİ

Madde 3 – Denetim Kurulu, Dernek Genel Kurulu tamamlanıp seçim sonuçlarının açıklanmasını izleyen bir hafta içinde en yaşlı üyenin çağrısı üzerine toplanır. Üyeler bu toplantıda aralarından birini Denetim Kurulu Başkanı olarak seçerler ve dönem içinde yürütülecek çalışmalara ilişkin iş planı yaparlar.

Denetim Kurulu, en az üç (3) ayda bir, en az iki (2) üyenin katılımıyla toplanır. Bu toplantılara Denetim Kurulu, bilgi almak üzere Yönetim Kurulu üyelerinden veya Dernek personelinden gerekli gördüklerini davet edebilir.

GÖREVLERİ

Madde 4 – Denetim Kurulunun görevleri, tüzüğün ilgili maddesinde belirtildiği üzere:

• Derneğin bütçe, hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde en az üç ayda bir yapacağı inceleme sonuçlarını ve önerilerini Yönetim Kuruluna bir raporla bildirmek,
• Yönetim Kurulu çalışmalarının ilgili mevzuata, Dernek Tüzük ve Genel Kurul kararlarına uygunluğunu değerlendirmek.
• Çalışma dönemi sonunda Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma raporu ile bilanço ve gelir / gider çizelgeleri hakkındaki inceleme sonuçlarını bir raporla Genel Kurula sunmaktır.

YETKİLERİ

Madde 5 – Denetim Kurulu’nun yetkileri aşağıda sıralanmıştır:

• DERNEK’in Mali işlemleri ve faaliyetlerinin mevzuata uygunluğunu inceleyerek saptamış olduğu eksiklikleri düzeltilmek üzere Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirmek ve önerilerde bulunmak,
• Denetimlerde, mali işlerle ilgili hesapların mevzuata, Dernek Tüzük veya yönetmeliklerine ya da Dernek Genel Kurul kararlarına aykırı olduğunu saptaması halinde veya Dernek Yönetim Kurulu üyeleri ya da Dernek personeli arasında görevi kötüye kullanma, zimmete para geçirme ya da yolsuzluk saptaması halinde sorumlular hakkında, Dernek Disiplin Kurulu’nca veya adli makamlarca soruşturma açılması için gerekli işlemi yapmak,
• Tüzüğün ilgili maddesinde belirtildiği üzere Dernek hesap ve idari işlemleriyle ilgili olarak alacağı kararla
• Yönetim Kurulu’nun, yedekler de dahil, çoğunluğunu kaybetmesi durumunda Dernek üyelerini Olağanüstü Genel Kurul’a çağırmaktır.

DENETİM KONULARI

Madde 6 – Denetimlerde yasalarda öngörülen ve Tüzüğün ilgili maddesinde Dernek tarafından tutulması zorunlu olduğu belirtilen defterlerin tümü, mevzuata uygunluğu açısından denetlenir. Defterlerin bütçe fasıllarına ve muhasebe usullerine uygunluğu incelenir. Denetim devresine ait mizan, Denetim Kurulu tarafından imzalanır ve Denetim Raporuna eklenir.

Denetimlerde ayrıca Yönetim Kurulu karar defteri incelenir. Toplantıların sıklığı, toplantılarda çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığı, alınan kararların ve bu kararlara ilişkin uygulamaların ilgili mevzuata, Tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına uygunluğu denetlenir.

Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünün internet sitesinde yer alan “Dernek İç Denetim Raporu Rehberi” referans alınmak üzere Denetimlerde aşağıdaki hususlar ayrıntılı olarak incelenir ve rapora yazılır:

• Envanter kayıtlarının bilançoya uygunluğu,
• Muhasebe defterlerinin muhasebe planına göre uygunluğu,
• Gelir makbuzları, tarih ve sayıları ile muhasebe kayıtlarına uygunluğu,
• Kasa mevcudu sayımı ve açık olup olmadığı,
• Bankalar hesabı, ve kasa defteri ile karşılaştırması, varsa çek karnelerinin durumu,
• Muhtelif alacaklılar ve muhtelif borçlular hesabı, borçların kaynağı ve ödememe nedenleri,
• Demirbaş, sabit değerler ve ambar hesaplarının muhasebe usul ve esaslarına uygun olup olmadığı,
• Gelirler hesabının mevzuata uygunluğu, tahsilat aksaklığı varsa nedenleri,
• Giderler hesabının mevzuata uygunluğu, giderlerin bütçe fasıllarına uygunluğu, aşmalar varsa nedenleri, fasıllar arası aktarma yapılmışsa Yönetim Kurulu kararları,
• Vergi, stopaj, sigorta primlerinin yasal süresi içinde ödenip ödenmediği.

DENETİM ÇEŞİTLERİ VE DEVRELERİ

Madde 7 – Denetim çeşitleri ve devreleri aşağıda belirtilmiştir:

• İlk Denetim, Devir Denetimi olup mali işlemler ve hesaplarda yeni Yönetim Kurulu’na devrolunan işlemleri kapsar. Devir Denetiminin, Genel Kurul’u izleyen en geç 30 gün içinde yapılması zorunludur.
• Mali yıl kapanışında Bilanço Denetimi yapılır. Bilanço Denetimi mali yıl kapanışı ile yeni yıl bilanço ve envanterinin düzenlenmesini içerir. Bilanço Denetiminin, Ocak ayı sonuna kadar tamamlanması zorunludur.
• Çalışma Dönemi Denetlemesi, Genel Kurul öncesinde Yönetim Kurulu çalışma raporunun ve bilançonun denetlenmesini kapsar. Çalışma dönemi Denetim raporu, Genel Kurul öncesinde üyelere iletilir ve Genel Kurul’da Denetim Kurulu sözcüsü tarafından okunur, gerekli görülen açıklamalar yapılır.
• Bunlar dışındaki 3 aylık dönemlerde yapılacak Denetimler, ara Denetimlerdir. Ara Denetimler, 3 aylık dönemlere ilişkin hesapların kapatılmasını izleyen on beş (15) gün içinde yapılır.
• Yukarıda belirtilen denetlemeler dışında Yönetim Kurulunun lüzum göstermesi veya üyeler tarafından bir ihbar yapılması durumunda Lüzum Denetlemesi yapılır. Bu denetlemeler; lüzum görülen, gösterilen veya ihbar edilen tüm konuları kapsar. Lüzum Denetlemesi, lüzum gösterildiği tarihi izleyen on beş (15) gün içinde yapılır.
• Dernek idari uygulamaları ve hesaplarına ilişkin olarak, gerek görülmesi halinde, üyelerden yazılı olarak bilgi ve belge ister; üye en geç 30 gün içinde bu isteğe yazılı olarak cevap vermek zorundadır.

DENETİM RAPORLARI

Madde 8 – Her denetimin bulguları, Denetim konularının mevzuata uygun olup olmadığı sonucunu içeren bir raporla saptanır. Kurulca yapılan Denetimlerde Denetim Kurulu üyeleri arasında görüş ve kanı farkı olması halinde bunlar da rapora ayrıntılarıyla yazılır.

Madde 9 – Denetim Kurulu raporu, aşağıda belirtilen konuları içerir:

• Denetim tarih aralığı
• Denetimde hazır bulunanların isimleri
• İdari Denetim: Yönetim Kurulu karar defterinin usule uygunluğu
• Mali İnceleme:
  • İncelenen defterler, usule uygunluğu ve düzenliliği
  • Mali hareketler, devreden bakiyeler
  • Gelir ve gider belgeleri, bunların usule uygunluğu
• Yorum:
  • Geçen yılın gelir-giderleriyle cari yılın karşılaştırması
  • Gerçekleşen gelir-giderin tahmini bütçe ile karşılaştırılması
  • Gelir-gider rakamlarındaki fazlalıkların irdelenmesi
  • Muhtelif Alacaklılar ve Muhtelif Borçlular hesaplarının irdelenmesi
  • Çalışma Grupları ve hesaplarının irdelenmesi
• Sonuç ve Öneriler:
  • Personel üzerine görüş ve eleştiriler
  • Bütçe üzerine görüş ve eleştiriler
  • Çalışma Grupları mali hareketleri üzerine görüş ve eleştiriler
  • Muhasebe sistemi üzerine görüş ve eleştiriler
  • Yönetim Kurulu çalışma programı üzerine görüş ve eleştiriler
  • Diğer dilek ve öneriler

YÜRÜRLÜK

Madde 10 – Bu yönetmelik, ODTÜ Mezunları Derneği’nin 18.04.2026 tarihli Genel Kurulu’nda kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.