18.04.2026 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL’DA DEĞİŞİKLİK YAPILAN
ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ TESİS İŞLETME YÖNETMELİĞİ
AMAÇ, TANIMLAR, İLKELER
Madde 1 – Bu yönetmelik, ODTÜ Mezunları Derneği tüzüğünün ilgili maddesinde tanımlanan iktisadi işletme niteliğindeki tesisin işletme esaslarının belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Madde 2 – ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ TESİS İŞLETMESİ bu yönetmelikte belirtilen ve görevleri, yetkileri, sorumlulukları bu yönetmelik ile sınırlı olan organlarca yönetilen, kendi işletme bütçesine sahip, sosyal ve iktisadi amaçlı bir kuruluştur.
Madde 3 – Tanımlar
Yönetmeliğin bundan sonraki maddelerinde;
Dernek : ODTÜ Mezunları Derneği
Yönetim Kurulu : ODTÜ Mezunları Derneği Yönetim Kurulu
Tesis : ODTÜ Mezunları Derneği Vişnelik Yerleşkesi
İşletme : ODTÜ Mezunları Derneği Tesis İşletmesi
Üniversite : Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Üye : ODTÜ Mezunları Derneği üyeleri
Misafir : Üye referansıyla Tesisi kullanan kişi
Katılımcı : Dernek üyesi olmadığı halde, Çalışma Gruplarınca düzenlenen her türlü etkinliğe izleyici, konuşmacı, eğitimci olarak katkı sağlayanlar
Olarak anılacaktır.
Madde 4 – Tesis, Dernekler Kanununun ilgili maddeleri çerçevesinde yönetilir. Tesis’ in işletmesinde gözetilecek temel ilkeler aşağıda belirtilmiştir:
4.1 Üyeler arasındaki dayanışmayı ve ODTÜ’lülük bilincini arttırmak,
4.2 Üyelerin sosyal ve moral gereksinmelerini karşılamak,
4.3 Güncel toplumsal konuların izlenmesi için gereken olanakları sunmak,
4.4 Üniversiteye yönelik katkılar için yapılan etkinliklere platform oluşturmak,
4.5 Sosyal ve eğitsel gelişmeleri mümkün kılacak olanakları hazırlamak,
4.6 Kapalı ve açık alanlar bütününü sosyal, spor, dinlenme, toplantı, rekreasyon, yemek ve eğlenme amaçlı olarak ODTÜ’lülük bilinciyle kullandırmak,
4.7 Tesisin hizmet olanaklarını geliştirmek için iktisadi kaynaklar yaratmak.
TESİSTEN YARARLANMA
Madde 5 – Tesisten, aşağıda belirtilenler yararlanabilirler:
5.1 dernek üyeleri ve aileleri (eşi ve çocukları, anne ve babası),
5.2 Dernek üyesi olmadığı halde, Üniversite ile yapılmış olan protokol çerçevesinde Tesis katkı payı ödemiş olan üniversite mensupları ve aileleri (eşi ve çocukları, anne ve babası)
5.3 Ankara dışındaki ODTÜ Mezunları Derneği, Temsilciliği veya topluluğu üyeleri.
5.4 Dernek yükümlülüklerini yerine getiren her üye referans verdiği en çok 3 kişi için tesisi kullanım amaçlı “Misafir” kartı çıkarma hakkına sahiptir. Misafir kartı, o yılki üyelik aidatının derneğe bağış yapılması suretiyle 1 yıllık süre için verilir. Süre bitiminde aynı şartlarla bağış yapılarak süre uzatılır,
5.5 Yönetim Kurulu’nun uygun göreceği ve karşılıklı olarak tesislerden yararlanma protokolü ile hak kazanacak STK ve Kurum mensuplarından “Misafir” kartı verilen kullanıcılar,
5.6 ODTÜ’nün tüm akademik ve idari personeli,
5.7 Yönetim Kurulunca uygun bulunan ODTÜ 4.sınıf öğrencilerine verilecek “Aday Üye” kart sahipleri
5.8 Katılımcılar, etkinlik günü boyunca Tesisi kullanabilir.
KATKI PAYI
Madde 6 – Katkı payı, Tesisin yatırımını gerçekleştirmek üzere, Üyenin yapmış olduğu bağıştır, bir defaya mahsus alınır.
Madde 7 – Katkı payı ödemiş olmak, Dernek üyeliğinin sürdürülmesi çerçevesinde yıllık ödenti yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Madde 5.2 de tanımlanan Üniversite mensupları, Dernek üyeleri için belirlenmiş yıllık ödenti miktarında bir ödentiyi, genel giderlere katılım amacıyla ayrıca öderler.
Madde 8 – Her ne sebeple olursa olsun, yatırılmış olan katkı payları geri ödenmez.
Madde 9 – Katkı payı ödemiş olan üyelere tesisteki tüm birimlerde en az %20 indirim uygulanır. Bu indirimden yararlanmak için Madde 7 de belirtildiği üzere Dernek üyesinin yıllık ödenti yükümlülüğünü, üniversite mensubunun ise genel gider katılım ödenti yükümlülüğünü yerine getirmiş olması gerekir.
GENEL KURALLAR
Madde 10 – Tesis kullanıcılarının Dernek üye kimliğini veya tesis kullanım kartlarını yanlarında bulundurmaları ve girişte görevliye göstermeleri zorunludur. Madde 5.3 de tanımlanan diğer dernek üyeleri, bağlı bulundukları bu dernek tarafından kendilerine verilmiş olan kimliği göstermeleri zorunludur. Konuklar yalnızca üyenin beraberinde Tesise giriş yapabilirler. 12 yaşından küçük çocukların, velilerinin refakatinde olması zorunludur.
Madde 11 – Tesis kullanıcıları, çevreye rahatsızlık vermeyecek biçimde davranmak, görevlilerin uyarılarını dikkate almak ve özellikle sağlık ve spor birimi ve havuz kullanımında belirlenen kurallara uymakla yükümlüdür. Üyeler, eş, çocuk ve konuklarının tüm sorumluluğunu üstlenir. Uyarılara rağmen kurallara uymamakta ısrar edenlerden Dernek üyesi olanlar, Dernek Disiplin Kurulu’na sevk edilirler. Dernek üyesi olmayanların ise Tesis kullanım kartı Yönetim Kurulu kararıyla geçici veya sürekli olarak iptal edilir.
Madde 12 – Tesiste yapılacak tüm ödemeler, peşin olarak, nakit veya kredi kartı ile yapılır. Katkı payı ödemiş olan üyelere tanınan indirimden yararlanmak için ödemelerde kimlik gösterilmesi zorunludur.
Madde 13 – Tesis birimlerinde uygulanacak ücret tarifeleri, günün koşularına göre Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır ve ilgili Tesis birimlerinde ilan edilir.
Madde 14 – Daha fazla sayıda Dernek Üyesinin tesisten yararlanmasına olanak tanımak amacıyla, talebin çok yoğun olduğu bazı birimler için Üyenin beraberinde getirebileceği konuk sayısı Yönetim Kurulu kararıyla sınırlandırılabilir.
İŞLETMENİN YÖNETİM ORGANLARI, OLUŞUMLARI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
Madde 15 – İşletmenin yönetim organları Yönetim Kurulu, İşletme Komitesi, Genel Koordinatörlük, İşletme Müdürlüğüdür.
Madde 16 – İşletme Komitesi en az beş, en fazla yedi kişiden oluşur. Komite üyelerinden biri Yönetim Kurulunca görevlendirilen Yönetim Kurulu asıl üyesidir ve Komitenin Başkanlık görevini üstlenir. İşletme Müdürü de Komitenin doğal üyesidir. İşletme Komitesi’nin diğer üyeleri Yönetim Kurulu tarafından seçilir. İşletme Komitesi çalışmalarını, Çalışma Grupları Yönetmeliği uyarınca yürütür.
Madde 17 – İşletme Müdürü tercihen ODTÜ mezunları arasından Yönetim Kurulunca atanır. İşletme Müdürü’nün işine yine Yönetim Kurulunca son verilebilir. İşletme Müdürü’nün çalışma koşulları Yönetim Kurulunca tespit edilir.
Madde 18 – İşletme Müdürü, İşletmenin en üst düzey yöneticisi sıfatıyla İşletmeyi yasa, yönetmelik, yönerge, genelge ve yazılı Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak, Dernek yararlarını koruyacak şekilde özenle yönetmekle yükümlüdür.
Madde 19– İşletme komitesi, Tesisi Derneğin amaçlarına, yasa, yönetmelik ve yönergelerde belirtilen esaslara uygun olarak yönetmekle yükümlüdür. İşletme Komitesi, aşağıdaki görevleri yerine getirir:
Madde 20 – İşletme Müdürü ve diğer İşletme personelinin görev, yetki ve sorumlulukları Personel Yönetmeliği hükümlerince belirlenmiştir.
MALİ KONULAR
Madde 21 – İşletme, İşletme Müdürü’nce hazırlanıp, Yönetim Kurulunun onayıyla Dernek Bütçesi ile birlikte Genel Kurul tarafından onaylanacak İşletme Bütçesi ile yönetilir. Bütçenin uygulayıcısı, İşletme Komitesinin bilgisi dahilinde İşletme Müdürü’dür.
Madde 22 – Tesis işletme gelirleri veya kiraya verilmiş ise, kiralanan birimin kira gelirleri, işletmeye zimmetli demirbaşın kira gelirleri, Tesis dışına verilen hizmetlerden elde edilen gelirler ile işletme hesaplarının fon ve faiz gelirleri, İşletme bütçesinin gelirlerini oluşturur. Tesis kiralama ilke ve esasları, İşletme Müdürü’nün önerisi ve Yönetim Kurulu kararıyla yürürlüğe girecek yönergeyle belirlenir.
Madde 23 – Bütçe işlemleri ve muhasebe usulleri, bu konudaki görev ve sorumluluklar bilanço ve kesin hesabın yapılış esas ve usulleri, Dernekler Yasası hükümlerine uygun olarak ve Dernek Mali İşler Yönetmeliği hükümlerince belirlenen esaslar çerçevesinde uygulanır.
Madde 24 – İşletme Müdürü’nün harcama yetkileri, Mali İşler Yönetmeliği ve Personel Yönetmeliği hükümlerince belirlenmiştir.
YÜRÜRLÜK
Madde 25 – Bu yönetmelik, ODTÜ Mezunları Derneği’nin 18.04.2026 tarihli Genel Kurulu’nda kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.