18.04.2026 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL’DA DEĞİŞİKLİK YAPILAN ODTÜ MEZUNLARI DERNEĞİ DİSİPLİN KURULU YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM – Genel Hükümler
AMAÇ
Madde 1 – Bu yönetmelik, ODTÜ Mezunları Derneği Disiplin Kurulu çalışma ilke ve esaslarını düzenlemek üzere hazırlanmıştır.
KAPSAM
Madde 2 – Bu yönetmelik, DERNEK’e kayıtlı tüm asıl ve fahri üyeleri kapsar. Üyelerin, başka bir olay nedeniyle bağlı bulundukları kurumlarınca haklarında disiplin soruşturması açılıp açılmaması veya disiplin cezası alıp almamaları bu yönetmeliğe göre işlem yapılmasını engellemez, emsal teşkil etmez.
TANIMLAR
Madde 3 – Bu yönetmelik kapsamında
DERNEK : ODTÜ Mezunları Derneği
TÜZÜK : ODTÜ Mezunları Derneği tüzüğü
YÖNETİM KURULU : ODTÜ Mezunları Derneği Yönetim Kurulu
DİSİPLİN KURULU : ODTÜ Mezunları Derneği Disiplin Kurulu
ÜYE : ODTÜ Mezunları Derneği üyeleri
olarak anılacaktır.
İKİNCİ BÖLÜM – Disiplin İşlerinde Yetkili Kurullar ve Çalışma Esasları
DİSİPLİN İŞLERİNDE YETKİ
Madde 4 – Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu ve Genel Kurul disiplin işlerinde yetkili kurullardır. İtiraz edilen cezalar Genel Kurul’un kararıyla kesinleşir.
DİSİPLİN KURULUNUN OLUŞUMU VE YETKİLERİ
Madde 5 – Disiplin Kurulu, Genel Kurul’ca seçilen beş (5) asıl ve beş (5) yedek üyeden oluşur. Disiplin Kuruluna aday olabilmek için herhangi bir disiplin cezası almamış olmak zorunludur. Disiplin Kurulu, kurula yazılı olarak iletilen konuları inceleyerek karara bağlar.
DİSİPLİN KURULUNUN TOPLANTIYA ÇAĞIRILMASI VE TOPLANMASI
Madde 6 – Disiplin Kurulu, dernek Genel Kurulu tamamlanıp seçim sonuçlarının açıklanmasını izleyen iki hafta içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanır. Bu toplantıda önce Disiplin Kurulu Başkanı ve bir Sekreter üye seçimi yapılır. Bir önceki dönemde işlemleri tamamlanmamış dosya olması ve bir önceki dönem Disiplin Kurulundan yeni dönem Disiplin Kuruluna seçilen üye olmaması durumunda, bir önceki dönem kurulundan bir üyenin devreden dosyalarla ilgili bilgi vermek üzere ilk toplantıya katılması sağlanır.
Disiplin Kurulu, kendisine iletilen bildirim üzerine en geç 15 (on beş) gün içinde Disiplin Kurulu Başkanı tarafından toplantıya çağrılır. Disiplin Kurulu üye tam sayısının çoğunluğuyla toplanır. Kurul üyeliklerinde bir boşalma olduğu takdirde, en çok oy almış olandan başlanarak yedek üyeler sırayla Disiplin Kuruluna davet edilir. Genel kurulda eşit oy almış üyeler arasından Dernek Üye No’su küçük olan üye Kurula davet edilir. Disiplin Kurulu üye sayısının karar yeter sayısının altına düşmesi durumunda, Yönetim Kurulu Olağanüstü Genel Kurul çağrısında bulunur.
Disiplin Kurulu, ancak, önüne gelen olay ve konular hakkında karar vermek yetkisine sahiptir. Seçilmiş Kurullar hakkında, görevlerini yürütürken kullandıkları takdir hakları kapsamındaki tasarrufları nedeniyle ceza kararı verilemez.
Madde 7 – Kurul, önceden belirlediği tarihlerde toplanır. Disiplin Kurulunu, Yönetim Kurulu da toplantıya çağırabilir. Toplantı Başkan tarafından açıldıktan sonra Kurul Sekreteri, Kurula yapılan başvuruları / bildirimleri ve sevk konularını özetler. Kurul, yapılan başvurularla ilgili olarak yapacağı soruşturma ve kovuşturmayı nasıl yürüteceğini, araştırma ve incelemelerini nasıl yapacağını kendisi belirler. Gerekli görürse üyelerden birisini yapacağı soruşturma ve kovuşturmada raportör üye olarak atayabilir. Kurul, suçlanan üye hakkında kovuşturma açılmasına gerek olmadığı kararına varırsa kararını gerekçesi ile birlikte, ilgililere iletilmek üzere Yönetim Kuruluna bildirir. Bu karara karşı, bildirim tarihinden itibaren bir hafta içerisinde, bildirimde bulunan Üye veya Yönetim Kurulu itiraz edebilir. İtiraz üzerine Disiplin Kurulu konuyu ilk toplantısında yeniden gündemine alarak görüşür. Yeniden görüşme üzerine verilen karar kesindir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM – Disiplin Soruşturması
GENEL KURAL
Madde 8 – Disiplin Kurulu yapılan bildirimlerle ilgili olarak yapacağı soruşturmayı nasıl yürüteceğini, araştırma ve incelemeleri nasıl yapacağını kendisi belirler.
SORUŞTURMAYA BAŞLANMASI
Madde 9– Bildirim, herhangi bir kişinin Yönetim Kuruluna başvurması ve hakkında bildirimde bulunduğu dernek mensubunu yazılı olarak belirtip iddialarını açıklamasıyla yapılmış olur. Yazılı bildirimde, bildirimi yapan kişinin açık kimliği, adresi, tanıklarının isimleri belirtilir varsa kanıtlar bildirime eklenir. Bildirimde bulunan kişinin kimliğini, adresini ve imzasını içermeyen dilekçeler işleme konulmaz. Bildirimde bulunan kişinin kimliği, zorunluluk olmadıkça açıklanmaz.
Madde 10 – Yönetim Kurulu, bildirim olmasa bile derneğin onur ve itibarını sarsıcı, derneği zarara uğratıcı her türlü eylem, beyan veya yayında bulunan üyeler hakkında soruşturma açılmasını Disiplin Kurulundan isteyebilir.
Madde 11– Madde 8 ve 9 da belirtilen bildirimin Disiplin Kurulu’na iletildiği tarihten itibaren 15 (on beş) gün içinde soruşturmaya başlanmak zorundadır.
SORUŞTURMANIN YÜRÜTÜLMESİ VE ZAMAN AŞIMI
Madde 12 – Disiplin Kurulu, bildirimin yapılmasından sonraki ilk toplantısında konuyu inceler ve gerek görürse soruşturmayı başlatır. Suça konu eylemin ve olayın üzerinden iki yıldan fazla süre geçmişse soruşturma başlatılmaz. Hakkında soruşturma başlatılması uygun görülen kişiye bildirim konusunu açık ve anlaşılır bir biçimde yazılı ve gizli olarak 7 (yedi) gün içinde bildirir ve tebliğ tarihinden başlayarak 15 (on beş) gün içinde ilgilinin savunmasını ve varsa kanıtlarını bildirmesini ister. İlgili kişi haklı gerekçeler göstererek 1 (bir) ayı geçmemek üzere ek süre isteyebilir. Bu süreler içinde savunmasını vermeyen kişi, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Gerekli görülen durumlarda suçlanan kişinin sözlü anlatımlarına başvurulur. Disiplin Kurulu ilgilinin yanıtından sonra ya da yanıt gelmemesi durumunda 15 (on beş) günlük sürenin bitiminden sonra en geç 10 (on) gün içinde kararını verir ve Yönetim Kurulu’na bildirir. Kurul kararını en az üç üyenin katıldığı toplantıda, en az üç oy olmak üzere oy çokluğu ile alır. Verilen kararın ilgiliye bildirimi ve varsa cezanın uygulaması, Yönetim Kurulu’nun görevidir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM – Disiplin Cezaları
DİSİPLİN CEZALARI İLE İLGİLİ GENEL İLKELER
Madde 13 – Disiplin cezaları; üyelerden ODTÜ Mezunları Derneği tüzüğüne, Genel Kurul kararlarına ya da yönetmeliklere aykırı hareketleri görülenlere, Dernekle ilgili konularda gerek kasten gerekse ihmal göstermek suretiyle maddi ya da manevi zarara neden olanlara verilir. Suçların ve cezaların açık olması esastır. Hakkında soruşturma başlatılmış kişi, yöneltilen suçla ilgili karar kesinleşene kadar Disiplin Kuruluna sevk edilmiş olmaktan ötürü suçlanamaz ve üyeliği konusunda herhangi bir kısıtlamaya tabi tutulamaz.
YAZILI UYARI CEZASI
Madde 14 – Yazılı uyarı cezası; ilgili Dernek üyesinin diğer dernek üyeleri, üçüncü kişiler ve dernek birimleriyle daha düzenli ve uyumlu bir tutum içinde olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir. Bu ceza, aşağıda belirtilen durumlara neden olanlar hakkında verilir:
Derneğin ilkelerine uygun düşmeyen tavır ve hareketlerde bulunanlara.
KINAMA CEZASI
Madde 15 – Yaptığı eylemleri ve davranışları nedeniyle kusurlu bulunarak kınandığının üyeye bildirilmesidir. Bu ceza aşağıda belirtilen durumlara neden olanlar hakkında verilir.
PARA CEZASI
Madde 16 – Üye kendisinin, ailesinin veya konuklarının Dernek ve tesislerine verecekleri zararlardan sorumludur. Üyeler bu zararları karşılamakla yükümlü oldukları gibi bu zararlardan doğacak gelir kayıplarını da öderler. Uygulanacak cezanın tutarı, doğurduğu sonuçlara göre belirlenir.
DERNEKTEN UZAKLAŞTIRMA CEZASI
Madde 17 – Dernekten uzaklaştırma cezası, bir üyenin Dernek üyeliğinden çıkartılması kararıdır. Uzaklaştırma cezası geçici uzaklaştırma ve kesin uzaklaştırma olarak iki türlüdür. Geçici uzaklaştırma, hakkında ceza verilen bir yıla kadar değişen bir süreyle dernek üyeliğinden uzaklaştırılmasıdır. Kesin uzaklaştırma cezası bu kararın Genel Kurul tarafından onaylanması ile kesinleşir. Bu amaçla, konunun görüşülmesi için, yapılacak ilk Olağan Genel Kurul gündemine madde eklenir. Ceza kararının açıklanması ile Genel Kurul kararının verilmesi arasında geçecek sürede, hakkında uzaklaştırma kararı verilmiş üyenin Dernekle ilişkisi askıda kabul edilir.
İhraç cezaları aşağıdaki durumlarda uygulanır :
CEZALARDA UYUM
Madde 18 – Nitelikleri itibari ile benzer eylemlerde bulunanlara benzer disiplin cezaları verilir. Disiplin cezalarının verilmesinde kurul takdir hakkını kullanır, ancak bu durumu gerekçelerinde belirtir.
DİSİPLİN KURULUNA İTİRAZ
Madde 19 – Hakkında Disiplin Kurulu tarafından bir yargıya varılan üye bu karara Genel Kurul Başkanlık Divanına dilekçe ile itiraz edebilir. Divan itirazın gündeme alınmasını oylar.
İtiraz gündeme alınırsa görüşülür ve Genel Kurulda karar verilir. Genel Kurul kararına kadar Disiplin Kurulunun verdiği karar geçerlidir. Disiplin Kurulu kararına karşı ilgililerin idari yargıya başvurmaları halinde idari yargı tarafından talep edilecek görüş, Derneğin hukuk danışmanı ve Disiplin Kurulu tarafından hazırlanır.
DİSİPLİN CEZA KAYDININ SİLİNMESİ USUL
Madde 20 – Disiplin cezası almış olan üyeler, üç yıl içinde başka bir disiplin cezası almamak koşuluyla dosyalarından ceza kararının silinmesini isteyebilirler. Talep üzerine, ilgilinin dosyasından verilmiş olan ceza ile ilgili her türlü kayıt silinir.
BEŞİNCİ BÖLÜM – Çeşitli Hükümler
DOSYALAMA
Madde 21 – Disiplin Kuruluna ait dosyalar Yönetim Kurulu Sekreter üyesi tarafından ayrı bir yerde saklanır ve Disiplin Kurulu asıl üyeleri dışında hiç kimseye verilmez.
Kurulca aşağıdaki dosyalar tutulur
DUYURULAR
Madde 22 – Duyuruların yapılmasında aşağıdaki hususlara uyulur: Bu yönetmelikte öngörülen suçlar ayrıca Türk Ceza Yasasına göre bir suç niteliği taşıyorsa Yönetim Kurulu’nca Cumhuriyet Savcılığı’na suç duyurusunda bulunulması zorunludur. Disiplin Kurulu kesinleşen kararı ve gerekçesini, gereğinin yapılması için dernek Yönetim Kurulu’na bildirir. Yönetim Kurulu tarafından uygulamaya konulan cezanın kişi veya kişilerce uygulanmaması durumunda, bu kişiler hakkında Cumhuriyet Savcılığı’na suç duyurusunda bulunulur ve kamuoyuna duyurulması sağlanır.
GİDERLER
Madde 23 – Disiplin Kurulu ile ilgili giderler Yönetim Kurulu kararı ile dernek bütçesinden karşılanır.
BİLDİRİMLER
Madde 24 – İlgililere yapılacak bütün bildirimler yazılı olarak kendisine veya iadeli taahhütlü mektup, kurye veya personel aracılığı ile ilgilinin en son adresine yapılır. Adresinde bulunamayanlar için 7201 sayılı Tebligat Yasası hükümleri uygulanır.
GENEL USUL
Madde 25 – Bu yönetmeliğin uygulanmasında hüküm bulunmayan konularda Türk Medeni Kanunu ile Dernekler Kanunu hükümleri geçerlidir.
YÖNETMELİKLERDE YAPILACAK DÜZENLEMELER
Madde 26 – Bu yönetmelik hükümleri ile mevcut tüzük hükümleri arasında çelişki olursa mevcut tüzük hükümleri uygulanır. Dernek yönetmelikleri tüzüğe uygun hale getirilir.
YÜRÜRLÜK
Madde 27 – Bu yönetmelik 18.04.2026 Tarihli Genel Kurulda kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
YÜRÜTME
Madde 28 – Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu yürütür.