Sayın Üyemiz,
Bilindiği gibi 28 Şubat 2021 tarihinde Yönetim Kurulumuz ODTÜ Mezunları Derneği Seçimli Olağan Genel Kurulunu 03-04 Nisan 2021 tarihlerinde çoğunluklu, bu mümkün olmaz ise 10-11 Nisan 2021 tarihinde çoğunluksuz olarak yapma kararı vermişti. Bu toplantılardan 03-04 Nisan 2021 tarihli olanı çoğunluk sağlanamadığı için yapılamamış, durum tutanakla tespit edilmiştir.
10-11 Nisan 2021 tarihinde yapılması gereken çoğunluksuz toplantı öncesinde hafta sonu sokağa çıkma yasaklarına “izin alınmış” genel kurul toplantılarının da dahil edilmesi nedeniyle ve üyelerimizden gelen erteleme talepleri gözetilerek çoğunluksuz genel kurul toplantısı 19-20 Mayıs 2021 tarihine ertelenmişti.
Ancak, İçişleri Bakanlığının 16.05.2021 tarihli genelgesinin 6. Maddesi uyarınca genel kurullar 1 Haziran 2021 tarihine kadar ertelenmiştir.
Bu nedenle 03-04 Nisan 2021 tarihinde çoğunluklu toplantısı tutanak altına alınmış olan ODTÜ Mezunları Derneği Seçimli Olağan Genel Kurulu çoğunluksuz olarak 05-06 Haziran 2021 tarihlerinde; bu tarihlerin pandemi koşullarına bağlı olarak olası yasak kapsamına alınması halinde de genel kurulumuz çoğunluksuz olarak 12-13 Haziran 2021 tarihlerinde gerçekleştirilecektir.
Daha önceki duyurularda da belirtildiği gibi, genel kurul katılımcıları için güvenli, sağlıklı ortam koşulları oluşturulması için, genel kurul açık havada havuzbaşı Vişne Bahçesinde gerçekleştirilecektir. Tüm üyelerimizin Genel Kurulu uygun koşullarda izleyebilmesi için gereken teknik koşullar hazır hale getirilecektir. Ayrıca 1000 kişilik zoom üzerinden de canlı yayın yapılacaktır.
Genel kurul süresince, pandemi koşulları nedeniyle genel kurula katılma yeterliliğine sahip üyeler dışında hiç kimsenin Vişnelik tesisine kabul edilmeyeceğini tekrar hatırlatmak isteriz.
ODTÜ MD Olağan Genel Kurulu Erteleme Duyurusu
İçişleri Bakanlığınca 16.05.2021 tarihinde yayımlanan genelgesinin 6. Maddesi gereği ODTÜ Mezunları Derneği Seçimli Olağan Genel Kurulu; Genel Kurul toplantısı 05 Haziran 2021 Cumartesi Günü saat 10:00-18:00 arasında ve 06 Haziran 2021 Pazar günü saat 10:00-13:00 arasında; seçimler ise 06 Haziran 2021 Pazar günü saat 14:00-18:00 arasında, aynı yer ve gündemle çoğunluk aranmaksızın toplanacaktır.
Saygılarımızla,
ODTÜ Mezunları Derneği
Yönetim Kurulu
Adres: ODTÜ Mezunları Derneği Vişnelik Tesisi
1540. Sokak No: 58 100. Yıl, Ankara
Gündem
05 Haziran 2021 Cumartesi Günü
- Açılış, (sa:10:00)
- Divanın oluşturulması, (sa:10:00-10:10)
- Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunması, (sa:10:10-10:15)
- Gündemin okunması ve karara bağlanması, (sa:10:15-10:20)
- 11 Ocak 2020 – Şubat 2021 Dönemi Çalışma Raporu’nun, Mali Raporun sunulması, (sa:10:20-10:50)
- Denetim Kurulu Raporu’nun ve Bağımsız Denetim Raporu’nun sunulması, (sa:10:50-11:05)
- Raporlar üzerine görüşme ve Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun ayrı ayrı aklanması, (sa:11:05-14:00)
Ara (saat: 14:00-14:30)
- 2021 – 2022 dönemi tahmini bütçesinin görüşülmesi ve karara bağlanması ve üyelik aidatının belirlenmesi, (sa:14:30-15:15)
- Geçen dönem ibra edilmeme konusunun görüşülmesi, (sa:15:15-16:15)
- Tüzük değişikliği, yönetmelik değişiklikleri önerilerinin görüşülmesi ve karara bağlanması, (sa:16:15-17:15)
- Derneğin Çim Amfi İktisadi İşletmesinin onaylanması, Marketin yasal statüye kavuşturulması (sa:17:15-17:45)
- Lokal yönergesi değişikliği önerilerinin görüşülmesi ve karara bağlanması, (sa:17:45-18:00)
06 Haziran 2021 Pazar Günü
- Tebligat çıkarılan borçlu üyelere ilişkin karar alınması, (sa:10:00-12:00)
- Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları asıl ve yedek üyeleri aday başvurularının alınması ve tanıtılması, (sa:12:00-13:00)
- Dilek ve öneriler, (sa:13:00-13:10)
06 Haziran 2021 Pazar Günü (Saat 14:00-18:00)
- Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulları asıl ve yedek üyelerinin seçimi,
- Kapanış.
